Kunde und Herausforderung

‍Ein deutsches Logistikunternehmen versinkt monatlich in über 10.000 Rechnungen. Die manuelle Bearbeitung dauerte mehr als 10 Tage, wodurch es unmöglich war, Skontofristen einzuhalten. Zudem führten manuelle Erfassungsfehler zu Unstimmigkeiten bei Betriebsprüfungen und resultierten regelmäßig in Überzahlungen.

Lösung

Eine Intelligent Document Processing (IDP) Suite, die Deep Learning nutzt, um Rechnungen wie ein Mensch zu “lesen“. Das System verarbeitet unstrukturierte Daten (unterschiedliche Tabellenformate) und synchronisiert diese automatisch mit dem bestehenden ERP-System (SAP/Microsoft Dynamics).

Ergebnisse

• 460.000 € jährliche OPEX-Ersparnis: Die Kosten pro Rechnung sanken von 4,50 € auf nur noch 0,60 €.

• Risikofreie Compliance: Volle Übereinstimmung mit den GoBD-Standards, wodurch alle digitalen Datensätze revisionssicher sind.

• Null-Fehler-Quote: Eliminierung der 2-prozentigen “Fehler-Steuer“, die zuvor durch Tippfehler und doppelte Zahlungen entstanden war.